Akademia Wychowania Fizycznego i Sportu im. Jędrzeja Śniadeckiego w Gdańsku poszukuje pracownika do Działu Kształcenia na stanowisko:

                                                                        SPECJALISTA

OPIS STANOWISKA:

Rekrutacja kandydatów na studia, w tym:

• udział w tworzeniu pism, druków i aktów prawnych związanych z rekrutacją,
• obsługa strony internetowej AWFiS w zakresie rekrutacji,
• obsługa systemu elektronicznej rekrutacji - IRK,
• obsługa administracyjno-techniczna komisji rekrutacyjnych,
• segregacja i archiwizacja dokumentacji rekrutacyjnej,
• tworzenie raportów i sprawozdań rekrutacyjnych.

Zadania dotyczące opłat edukacyjnych studentów:

• weryfikacja opłat studentów i rozliczanie należności finansowych,
• wystawianie faktur,
• przygotowywanie raportów dla Kwestury,
• współpraca z Kwesturą w zakresie windykacji zaległości finansowych.

Współudział w pracach organizacyjno-administracyjnych związanych z zagadnieniami jakości kształcenia oraz obsługą procesu kształcenia.

Praca w systemach komputerowych dedykowanych do pracy w Dziale Kształcenia
(POL-on, Bazus, IRK).

Dbanie o prawidłową realizację zadań zgodnie z harmonogramem pracy Działu.

Inne zadania działowe oraz współpraca z pozostałymi jednostkami Uczelni.

WYMAGANIA:

• wykształcenie minimum średnie i co najmniej 2-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku - ogólna znajomość zagadnień szkolnictwa wyższego,
• umiejętność analitycznego myślenia,
• znajomość obsługi komputera (MS office,  outlook, word, excel) i urządzeń biurowych,
• dobra organizacja pracy, samodzielność w działaniu, sumienność i zaangażowanie,
• otwartość na nowe wyzwania i zdobywanie nowych umiejętności,
• umiejętność pracy w zespole i współdziałania,
• umiejętność pracy pod presją czasu,
• wysokie kompetencje społeczne,
• znajomość j. angielskiego na poziomie minimum B1,
• gotowość do opanowania znajomości systemów funkcjonujących w Uczelni.

OFERUJEMY:

• umowę o pracę,
• pakiet socjalny (m. in. dofinansowanie do wczasów, dofinansowanie opieki nad dziećmi w żłobkach i przedszkolach, świadczenia świąteczne),
• ciekawą pracę administracyjną w obszarze kształcenia w uczelni wyższej,
• możliwość ubezpieczenia grupowego,
• pracę w atrakcyjnej lokalizacji.

WYMAGANE DOKUMENTY:

• CV,
• Klauzula informacyjna RODO dla kandydata (w załączeniu).
• Zgoda na przetwarzanie danych osobowych dla kandydata (w załączeniu).

Wymagane dokumenty należy składać na adres: kadry@awf.gda.pl

w terminie do dnia 16 lipca 2025 r.

Dziękujemy za zainteresowanie ofertą i przesłaną aplikację.

Informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami.

 Informujemy, że w Akademii Wychowania Fizycznego i Sportu im. Jędrzeja Śniadeckiego w Gdańsku obowiązuje Regulamin zgłoszeń wewnętrznych AWFiS opublikowany Zarządzeniem Rektora nr 123/2024 z dnia 17 września 2024r.

Prosimy o umieszczenie klauzuli:

„Zgodnie z art.6 ust.1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) (RODO) wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Akademię Wychowania Fizycznego i Sportu im. Jędrzeja Śniadeckiego w Gdańsku danych osobowych zawartych w mojej ofercie w celu i zakresie niezbędnym do procesu rekrutacji.”

Klauzula informacyjna

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U.UE.L.2016.119.1) - dalej jako RODO - przyjmuję do wiadomości, że:

1. Administratorem danych osobowych jest Akademia Wychowania Fizycznego i Sportu im. Jędrzeja Śniadeckiego, ul. Kazimierza Górskiego 1; 80-336 Gdańsk, NIP: 584 - 09 - 62 - 525, REGON: 000327876, nr telefonu 58 55 47 230, dalej „AWFiS”.
2. Administrator danych powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pod nr telefonu 58 55 47 241 lub za pośrednictwem adresu e-mail: iod@awf.gda.pl
3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu ubiegania się o zatrudnienie.
4. Podstawą prawną do przetwarzania danych osobowych na potrzeby przeprowadzenia procesu ubiegania się o zatrudnienie jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze wynikającego w szczególności z przepisów prawa pracy - Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy (Dz. U. z 2018 r., poz. 917 z późn. zm.).
5. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.
6. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą przez okres jednego miesiąca po zakończeniu procesu ubiegania się o zatrudnienie.
7. Przysługuje Pani/Panu prawo do dostępu, do dotyczących mnie danych oraz otrzymania ich kopii, sprostowania (poprawiana) danych, usunięcia danych (zgodnie z uwarunkowaniami określonymi w art. 17 RODO), ograniczenia przetwarzania danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, wniesienia skargi do organu nadzorczego, o którym mowa w art. 4 pkt 21 RODO, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
8. Dotyczące Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane do organów publicznych i urzędów państwowych lub innych podmiotów upoważnionych na podstawie przepisów prawa lub wykonujących zadania realizowane w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej.
9. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do spełnienia warunków przeprowadzenia procesu ubiegania się o zatrudnienie.
10. Przekazane przez Panią/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.