Akademia Wychowania Fizycznego i Sportu im. Jędrzeja Śniadeckiego w Gdańsku  poszukuje pracownika na stanowisko:

SPECJALISTA/ SPECJALISTKA DS. OBSŁUGI STUDIÓW PODYPLOMOWYCH

OPIS STANOWISKA:

1.      Kompleksowa obsługa administracyjnej  studiów podyplomowych,

2.      Prowadzenie dokumentacji przebiegu kształcenia zgodnie z obowiązującymi przepisami i procedurami uczelni, w tym przygotowywanie dokumentów związanych z ukończeniem studiów podyplomowych zgodnie z obowiązującymi przepisami,

3.      Obsługa kandydatów oraz słuchaczy studiów podyplomowych i innych form kształcenia,

4.      Udział w organizacji procesu rekrutacji, zapisów i obsługi toku studiów,

5.      Pomoc w przygotowywaniu harmonogramów zajęć we współpracy z kierownikami studiów,

6.      Opracowanie kalkulacji kosztów na studiach podyplomowych i innych form kształcenia wraz z Kwestorem oraz poszczególnymi kierownikami danych studiów podyplomowych/kursów,

7.      Promocja studiów podyplomowych i innych form kształcenia na targach i dniach otwartych oraz przygotowywanie/aktualizacja ogłoszeń i informacji na stronie internetowej Uczelni,

8.      Przyjmowanie i procedowanie wniosków o utworzenie lub likwidację studiów podyplomowych lub innych form kształcenia zgodnie z przepisami wewnętrznymi AWFiS,

9.      Przygotowywanie sprawozdań (Polon, GUS), zestawień statystycznych dot. studiów podyplomowych i innych form kształcenia również  na  potrzeby Rektora oraz Prorektora,

10.   Przygotowanie i przekazywanie do Archiwum AWFiS dokumentacji z przebiegu studiów podyplomowych i innych form kształcenia,

11.   Udział w tworzeniu i doskonaleniu procedur związanych z organizacją kształcenia ustawicznego w tym im.; Uchwały Senatu, Zarządzenia, Regulamin st. podyplomowych,

12.   Współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi Uczelni.

WYMAGANIA:

1.      Wykształcenie wyższe (min. Licencjat),

2.      Doświadczenie (min 2 letnie) w pracy administracyjnej w zakresie prowadzenia studiów podyplomowych,

3.      Znajomość przepisów dotyczących studiów podyplomowych  i  ZSK

4.      Bardzo dobra organizacja pracy własnej i umiejętność ustalania priorytetów,

5.      Samodzielność, odpowiedzialność i dokładność w wykonywaniu powierzonych zadań,

6.      Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne, interpersonalne,

7.      Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel, Outlook),

8.      Umiejętność pracy pod presją czasu oraz w środowisku wielozadaniowym.

9.     Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym- mile widziana,

10.   Obsługa systemów informatycznych wykorzystywanych w procesie kształcenia- mile widziana.

OFERUJEMY:

1. Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na pełen etat.
2. Pakiet socjalny (w tym w szczególności: dofinansowanie do wczasów, dofinansowanie opieki nad dziećmi w żłobkach i przedszkolach, dofinansowanie na cele mieszkaniowe, świadczenia świąteczne).
3. Możliwość ubezpieczenia grupowego.
4. Dobrą atmosfery w pracy.
5. Szkolenia z obszaru zadań na danym stanowisku.

WYMAGANE DOKUMENTY:

1.    CV

1.    Klauzula informacyjna RODO dla kandydata (w załączeniu).

2.    Zgoda na przetwarzanie danych osobowych dla kandydata (w załączeniu).

Wymagane dokumenty należy składać na adres e-mail kadry@awf.gda.pl  w terminie do dnia 15 lipca  2026 r.

 Dziękujemy za zainteresowanie ofertą i przesłaną aplikację.

Informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami.

 Informujemy, że w Akademii Wychowania Fizycznego i Sportu im. Jędrzeja Śniadeckiego w Gdańsku obowiązuje Regulamin zgłoszeń wewnętrznych AWFiS opublikowany Zarządzeniem Rektora nr 123/2024 z dnia 17 września 2024r.

Prosimy o umieszczenie klauzuli:

„Zgodnie z art.6 ust.1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) (RODO) wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Akademię Wychowania Fizycznego i Sportu im. Jędrzeja Śniadeckiego w Gdańsku danych osobowych zawartych w mojej ofercie w celu i zakresie niezbędnym do procesu rekrutacji.”

Klauzula informacyjna

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U.UE.L.2016.119.1) - dalej jako RODO - przyjmuję do wiadomości, że:

1. Administratorem danych osobowych jest Akademia Wychowania Fizycznego i Sportu im. Jędrzeja Śniadeckiego, ul. Kazimierza Górskiego 1; 80-336 Gdańsk, NIP: 584 - 09 - 62 - 525, REGON: 000327876, nr telefonu 58 55 47 230, dalej „AWFiS”.
2. Administrator danych powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pod nr telefonu 58 55 47 241 lub za pośrednictwem adresu e-mail: iod@awf.gda.pl
3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu ubiegania się o zatrudnienie.
4. Podstawą prawną do przetwarzania danych osobowych na potrzeby przeprowadzenia procesu ubiegania się o zatrudnienie jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze wynikającego w szczególności z przepisów prawa pracy - Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy (Dz. U. z 2018 r., poz. 917 z późn. zm.).
5. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.
6. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą przez okres jednego miesiąca po zakończeniu procesu ubiegania się o zatrudnienie.
7. Przysługuje Pani/Panu prawo do dostępu, do dotyczących mnie danych oraz otrzymania ich kopii, sprostowania (poprawiana) danych, usunięcia danych (zgodnie z uwarunkowaniami określonymi w art. 17 RODO), ograniczenia przetwarzania danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, wniesienia skargi do organu nadzorczego, o którym mowa w art. 4 pkt 21 RODO, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
8. Dotyczące Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane do organów publicznych i urzędów państwowych lub innych podmiotów upoważnionych na podstawie przepisów prawa lub wykonujących zadania realizowane w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej.
9. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do spełnienia warunków przeprowadzenia procesu ubiegania się o zatrudnienie.
10. Przekazane przez Panią/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.