Akademia Wychowania Fizycznego i Sportu im. Jędrzeja Śniadeckiego w Gdańsku poszukuje pracownika na stanowisko:

GŁÓWNY SPECJALISTA DS. ADMINISTRACYJNYCH

OPIS STANOWISKA:

1. Bieżąca obsługa sekretariatu Biura Rektora.
2. Prowadzenie dziennika korespondencji oraz dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i informacji między Rektorem a pracownikami i interesantami.
3. Przygotowywanie, przedkładanie i referowanie Rektorowi korespondencji i dokumentów przychodzących do Biura.
4. Przygotowywanie odpowiedzi na pisma, emaile i listy według zaleceń Rektora.
5. Prowadzenie terminarza spraw do załatwienia.
6. Obsługa poczty elektronicznej i połączeń telefonicznych w Biurze.
7. Organizowanie i koordynowanie spotkań i szkoleń zleconych przez Rektora.
8. Sporządzanie protokołów oraz notatek ze spotkań.
9. Redagowanie zgodnie z aktualnymi przepisami prawnymi zarządzeń, poleceń służbowych i pism według rozdzielnika wydawanych przez Rektora.
10. Przygotowywanie materiałów na posiedzenia Senatu, w tym redagowanie uchwał.
11. Wsparcie administracyjne przy organizacji podróży służbowych i rozliczanie delegacji służbowych Rektora.
12. Planowanie wydatków Biura oraz zamawianie materiałów eksploatacyjnych, biurowych i spożywczych niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania Biura.
13. Opisywanie i rozliczanie faktur oraz innych dokumentów związanych z wydatkami Biura.
14. Prowadzenie ewidencji spraw związanych ze skargami i wnioskami wpływającymi do Uczelni oraz współpraca z innymi działami w zakresie udzielania odpowiedzi na wpływające skargi i wnioski.
15. Przygotowanie i przekazywanie uporządkowanych akt do archiwum.
16. Dbanie o pozytywny wizerunek Biura Rektora oraz Uczelni.

WYMAGANIA:

• wykształcenie wyższe,
• umiejętność obsługi komputera, dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Exel),
• wysoka kultura osobista i łatwość nawiązywania kontaktów interpersonalnych,
• umiejętność pracy w zespole oraz rzetelność,
• dobra organizacja pracy,
• dokładność i staranność.
  

OFERUJEMY:

• umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy,
• pakiet socjalny (w tym w szczególności: dofinansowanie do wczasów, dofinansowanie opieki nad dziećmi w żłobkach i przedszkolach, dofinansowanie na cele mieszkaniowe, świadczenia świąteczne),
• możliwość bezpłatnego parkowania,
• możliwość doskonalenia swoich umiejętności zawodowych.

WYMAGANE DOKUMENTY:

• CV

Wymagane dokumenty należy składać na adres: kadry@awf.gda.pl

w terminie do dnia 24 września 2020 r.

Prosimy o umieszczenie klauzuli:

"Zgodnie z art.6 ust.1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) (RODO) wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Akademię Wychowania Fizycznego i Sportu im. Jędrzeja Śniadeckiego w Gdańsku danych osobowych zawartych w mojej ofercie w celu i zakresie niezbędnym do procesu rekrutacji."

Dziękujemy za zainteresowanie ofertą i przesłaną aplikację.

Informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami.

Klauzula obowiązku informacyjnego

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U.UE.L.2016.119.1) - przyjmuję do wiadomości, że:

1. Administratorem danych osobowych jest Akademia Wychowania Fizycznego i Sportu     im. Jędrzeja Śniadeckiego, ul. Kazimierza Górskiego 1; 80-336 Gdańsk, NIP: 584 - 09 - 62 - 525, REGON: 000327876, nr telefonu 58 55 47 230, dalej „AWFiS”.
2. AWFiS wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, nr tel. 58 55 47 230; e-mail - iod@awf.gda.pl
3. Cele przetwarzania moich danych osobowych w zakresie, które udostępniłem/udostępniłam pracodawcy w kwestionariuszu osobowym osoby ubiegającej się o zatrudnienie określone są w przepisach prawa pracy (Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy - Dz. U. z 2018 r., poz. 108 z późn. zm.)
4. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.
5. Dane osobowe będą przechowywane przez okres jednego miesiąca po zakończeniu procesu ubiegania się o zatrudnienie.
6. Przysługuje mi prawo do:

• dostępu do dotyczących mnie danych oraz otrzymania ich kopii;
• sprostowania (poprawiana) danych;
• usunięcia danych (zgodnie z uwarunkowaniami określonymi w art. 17 RODO);
• ograniczenia przetwarzania danych;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
• wniesienia skargi do organu nadzorczego, o którym mowa w art. 4 pkt 21 RODO, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

1. Dotyczące mnie dane osobowe nie będą przekazywane do innych podmiotów przetwarzających podczas procesu ubiegania się o zatrudnienie.
2. Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, niemniej jest warunkiem koniecznym do przeprowadzenia procesu ubiegania się o pracę.

Osoba, której dane dotyczą, ma prawo do tego, by nie podlegać decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, i wywołuje wobec tej osoby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nią wpływa.