Akademia Wychowania Fizycznego i Sportu im. Jędrzeja Śniadeckiego w Gdańsku poszukuje pracownika na stanowisko:

STARSZY REFERENT/SPECJALISTA DS. ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

ZAKRES ZADAŃ WYKONYWANYCH NA STANOWISKU:

1. Nadawanie – w Systemie Kontroli Wydatków - trybu realizacji postępowaniom o udzielenie zamówienia publicznego realizowanym przez jednostki organizacyjne Uczelni.
2. Sprawdzanie poprawności wniosków złożonych przez jednostki organizacyjne Uczelni.
3. Sprawdzanie poprawności złożonych dokumentów o udzielenie zamówienia publicznego pod względem zgodności z obowiązującymi przepisami prawa.
4. Zatwierdzanie faktur pod względem zgodności z ustawą Prawo zamówień publicznych   (dalej: ustawa pzp) i odnotowywanie tego faktu w systemie finansowo – księgowym.
5. Prowadzenie rejestru zamówień publicznych oraz rejestru umów w sprawach zamówień publicznych.
6. Organizowanie pracy komisji przetargowej oraz udział w pracach komisji.
7. Współpraca z jednostkami organizacyjnymi Uczelni w zakresie udzielania zamówień publicznych, do których ustawy nie stosuje się.
8. Przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówień publicznych w trybach określonych w art. 10 ustawy pzp w procedurze krajowej i unijnej.
9. Przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówień na usługi społeczne i inne szczególne usługi w procedurze krajowej i unijnej.
10. Sprawdzenie kompletności przedłożonej dokumentacji przygotowanej w związku z udzieleniem zamówień publicznych pod względem zgodności z ustawą pzp.
11. Opracowywanie treści projektów umów i projektów aneksów, w postępowaniach do których przepisy ustawy stosuje się, zawieranych z Wykonawcami.
12. Sprawdzanie projektów umów i projektów aneksów, w postępowaniach do których przepisów ustawy pzp nie stosuje się.
13. Nadzór merytoryczny nad Biuletynem Informacji Publicznej w zakresie zamówień publicznych.
14. Sporządzanie oraz zamieszczanie w Biuletynie Informacji Publicznej ogłoszenia o udzielanym zamówieniu z dziedziny nauki oraz informacji o udzieleniu zamówienia z dziedziny nauki.
15. Udział w opracowywaniu projektów zarządzeń w zakresie zamówień publicznych.
16. Opracowywanie rocznego planu zamówień publicznych.
17. Sporządzanie rocznego sprawozdania o udzielonych zamówieniach.
18. Czuwanie nad prawidłowością udzielania zamówień publicznych w Uczelni pod względem zgodności z ustawą pzp.
19. Obsługa systemów informatycznych funkcjonujących na Uczelni w zakresie wyżej opisanym.

OFERUJEMY:

• umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy,
• pakiet socjalny (w tym w szczególności: dofinansowanie do wczasów, dofinansowanie opieki nad dziećmi w żłobkach i przedszkolach, dofinansowanie na cele mieszkaniowe, świadczenia świąteczne),
• bezpłatne miejsce parkingowe,
• możliwość doskonalenia swoich umiejętności zawodowych.

WYMAGANIA:

• Wykształcenie: wykształcenie wyższe. Mile widziane ukończone studia podyplomowe  w zakresie zamówień publicznych. 
• Doświadczenie zawodowe: 5 lat na podobnym stanowisku związanym z zamówieniami publicznymi. Doświadczenie w pracy na uczelni wyższej, będzie dodatkowym atutem.
• Umiejętności zawodowe: bardzo dobra znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych i aktów wykonawczych do tej ustawy, ustawy Prawo budowlane, Kodeksu cywilnego, orzecznictwa z zakresu zamówień publicznych,
• Inne umiejętności: umiejętność analitycznego myślenia oraz samodzielnego poszukiwania informacji i wyciągania wniosków; umiejętności negocjacyjne; wysoka kultura osobista i łatwość nawiązywania kontaktów interpersonalnych i międzyinstytucjonalnych; umiejętność pracy w zespole oraz rzetelność; dobra organizacja pracy; dokładność i staranność; odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu; bardzo dobra znajomość pakietu MS Office;
• Niekaralność za przestępstwa umyślne ścigane z oskarżenia publicznego.

WYMAGANE DOKUMENTY:

• list motywacyjny;
• CV z informacjami o wykształceniu i opisem dotychczasowego przebiegu pracy zawodowej;
• oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych;
• oświadczenie o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie (wybrany kandydat zobowiązany będzie  dostarczyć zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego);
• do wglądu komisji rekrutacyjnej świadectwa pracy z dotychczasowych miejsc pracy;
• do wglądu komisji rekrutacyjnej kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i dodatkowe kwalifikacje i umiejętności.

Wymagane dokumenty należy składać na adres e-mail kadry@awf.gda.pl

w terminie do dnia 06 września 2020 roku.

Prosimy o umieszczenie klauzuli:

„Zgodnie z art.6 ust.1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) (RODO) wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Akademię Wychowania Fizycznego i Sportu im. Jędrzeja Śniadeckiego w Gdańsku danych osobowych zawartych w mojej ofercie w celu i zakresie niezbędnym do procesu rekrutacji.”

Klauzula obowiązku informacyjnego

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U.UE.L.2016.119.1) - przyjmuję do wiadomości, że:

1. Administratorem danych osobowych jest Akademia Wychowania Fizycznego i Sportu     im. Jędrzeja Śniadeckiego, ul. Kazimierza Górskiego 1; 80-336 Gdańsk, NIP: 584 - 09 - 62 - 525, REGON: 000327876, nr telefonu 58 55 47 230, dalej „AWFiS”.
2. AWFiS wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, nr tel. 58 55 47 230; e-mail - iod@awf.gda.pl
3. Cele przetwarzania moich danych osobowych w zakresie, które udostępniłem/udostępniłam pracodawcy w kwestionariuszu osobowym osoby ubiegającej się o zatrudnienie określone są w przepisach prawa pracy (Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy - Dz. U. z 2018 r., poz. 108 z późn. zm.)
4. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.
5. Dane osobowe będą przechowywane przez okres jednego miesiąca po zakończeniu procesu ubiegania się o zatrudnienie.
6. Przysługuje mi prawo do:
   • dostępu do dotyczących mnie danych oraz otrzymania ich kopii;
   • sprostowania (poprawiana) danych;
   • usunięcia danych (zgodnie z uwarunkowaniami określonymi w art. 17 RODO);
   • ograniczenia przetwarzania danych;
   • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
   •  wniesienia skargi do organu nadzorczego, o którym mowa w art. 4 pkt 21 RODO, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
   • cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
7. Dotyczące mnie dane osobowe nie będą przekazywane do innych podmiotów przetwarzających podczas procesu ubiegania się o zatrudnienie.
8. Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, niemniej jest warunkiem koniecznym do przeprowadzenia procesu ubiegania się o pracę.
9. Osoba, której dane dotyczą, ma prawo do tego, by nie podlegać decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, i wywołuje wobec tej osoby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nią wpływa.