Akademia Wychowania Fizycznego i Sportu im. Jędrzeja Śniadeckiego w Gdańsku poszukuje pracownika na stanowisko:

                                                                      SPECJALISTA DS. KADR

OBOWIĄZKI:

1. Prowadzenie całokształtu spraw związanych z bieżącą obsługą pracowniczą wynikającą za stosunku pracy (kompletowanie dokumentów, prowadzenie akt osobowych, przygotowywanie dokumentów niezbędnych do zatrudnienia, sporządzanie umów o pracę, angaży, poleceń służbowych, dodatków do wynagrodzenia oraz wszelkich zmian na polecenie Rektora oraz Kanclerza; wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu, prowadzenie spraw związanych z przechodzeniem pracowników na emerytury i renty, sporządzanie świadectw pracy).
2. Przygotowywanie dokumentów związanych z wypowiedzeniem stosunku pracy (analiza prawna sytuacji kadrowej pracownika, współpraca z biurem prawnym w sprawie treści wypowiedzenia, oświadczenia o rozwiązaniu stosunku pracy, przygotowanie informacji do związków zawodowych, przestrzeganie terminów wynikających z przepisów prawa pracy).
3. Prowadzenie ewidencji czasu pracy, uzgadnianie stanu urlopów wypoczynkowych pracowników Uczelni.
4. Przygotowywanie dokumentów związanych z uprawnieniami rodzicielskimi.
5. Bieżące wprowadzanie zmian w zakresie danych osobowych pracowników i ich rodzin w programach komputerowych.
6. Nadzór nad bieżącą obsługą umów cywilnoprawnych (zgłaszanie zleceniobiorców oraz członków ich rodzin do ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego).

WYMAGANIA:

1. Wykształcenie wyższe.
2. Umiejętność pracy w zespole.
3. Wysokie umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
4. Dobra organizacja pracy.
5. Znajomość systemu Office365, SIMPLE.ERP- moduł Kadry- Płace, POL-ON w zakresie danych kadrowo- płacowych.

OFERUJEMY:

1. Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na pełen etat.
2. Pakiet socjalny (w tym w szczególności: dofinansowanie do wczasów, dofinansowanie opieki nad dziećmi w żłobkach i przedszkolach, dofinansowanie na cele mieszkaniowe, świadczenia świąteczne).
3. Możliwość ubezpieczenia grupowego.

WYMAGANE DOKUMENTY:

1. CV
2. Klauzula informacyjna RODO dla kandydata (w załączeniu).
3. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych dla kandydata (w załączeniu).

ZGŁOSZENIA NIEKOMPLETNE NIE BĘDĄ ROZPATRYWANE

Wymagane dokumenty należy składać na adres e-mail kadry@awf.gda.pl

w terminie do dnia 21 października 2022 r.

Informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami.

Prosimy o umieszczenie klauzuli:

„Zgodnie z art.6 ust.1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) (RODO) wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Akademię Wychowania Fizycznego i Sportu im. Jędrzeja Śniadeckiego w Gdańsku danych osobowych zawartych w mojej ofercie w celu i zakresie niezbędnym do procesu rekrutacji.”

Klauzula informacyjna

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U.UE.L.2016.119.1) - dalej jako RODO - przyjmuję do wiadomości, że:

1. Administratorem danych osobowych jest Akademia Wychowania Fizycznego i Sportu im. Jędrzeja Śniadeckiego, ul. Kazimierza Górskiego 1; 80-336 Gdańsk, NIP: 584 - 09 - 62 - 525, REGON: 000327876, nr telefonu 58 55 47 230, dalej „AWFiS”.
2. Administrator danych powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pod nr telefonu 58 55 47 241 lub za pośrednictwem adresu e-mail: iod@awf.gda.pl
3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu ubiegania się o zatrudnienie.
4. Podstawą prawną do przetwarzania danych osobowych na potrzeby przeprowadzenia procesu ubiegania się o zatrudnienie jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze wynikającego w szczególności z przepisów prawa pracy - Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy (Dz. U. z 2018 r., poz. 917 z późn. zm.).
5. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.
6. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą przez okres jednego miesiąca po zakończeniu procesu ubiegania się o zatrudnienie.
7. Przysługuje Pani/Panu prawo do dostępu, do dotyczących mnie danych oraz otrzymania ich kopii, sprostowania (poprawiana) danych, usunięcia danych (zgodnie z uwarunkowaniami określonymi w art. 17 RODO), ograniczenia przetwarzania danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, wniesienia skargi do organu nadzorczego, o którym mowa w art. 4 pkt 21 RODO, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
8. Dotyczące Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane do organów publicznych i urzędów państwowych lub innych podmiotów upoważnionych na podstawie przepisów prawa lub wykonujących zadania realizowane w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej.
9. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do spełnienia warunków przeprowadzenia procesu ubiegania się o zatrudnienie.
10. Przekazane przez Panią/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.